Pris for regnskapsfører: Hva betaler du egentlig for?

Mange bedrifter starter jakten på regnskapshjelp med å sammenligne priser. Likevel kan det være krevende å forstå hva som ligger bak pris for regnskapsfører, og hvorfor tilbudene varierer så mye. For en liten bedrift kan regnskap oppleves som en ren kostnad. For en mer etablert virksomhet handler det ofte om trygghet, orden og bedre beslutninger.

Hva påvirker prisen på en regnskapsfører?

Når en sammenligner priser, er det lett å se på timepris alene. Men en regnskapsfører leverer mer enn bilagsføring. Gode systemer, struktur, rådgivning og tilgjengelighet påvirker både risiko og lønnsomhet. Derfor lønner det seg å se på både kostnad og verdi før en velger samarbeidspartner. Pris regnskapsfører styres i hovedsak av tre ting: omfang, kompleksitet og arbeidsform. For å få et realistisk bilde av kostnaden, er det lurt å vurdere hvert punkt for egen bedrift.

Omfang handler om hvor mye arbeid regnskapsfører faktisk gjør i løpet av året. En enkeltpersonbedrift med få bilag og uten ansatte vil ofte betale langt mindre enn et aksjeselskap med mange transaksjoner, flere ansatte og flere rapporteringskrav. Antall bilag, antall lønnskjøringer og hvor ofte du trenger rapporter, spiller inn.

Kompleksitet gjelder hvor krevende virksomheten er å føre. Enkle kjøp og salg innenlands gir lavere tidsbruk enn virksomhet med mange avdelinger, prosjekter, internasjonal handel, MVA-utfordringer eller bransjespesifikke regler. Jo flere særregler som gjelder for bransjen, desto viktigere er det med en regnskapsfører som har god faglig tyngde og dette kan reflekteres i prisen.

Arbeidsform handler om hvordan dere samarbeider. Mange regnskapsførere tilbyr digitale, strømlinjeformede løsninger der bilag, bank og lønn flyter automatisk inn i systemet. Når bedriften selv gjør noe av grunnarbeidet, for eksempel laster opp bilag fortløpende eller godkjenner betalinger i et fagsystem, kan prisen bli lavere enn ved en mer manuell prosess.

I tillegg kommer årsoppgjør og skattemelding. Typiske priseksempler kan være:
– Enkeltpersonforetak: fra noen få tusen kroner for årsoppgjør og skattemelding
– Aksjeselskap: noe høyere pris, fordi kravene til rapportering og dokumentasjon er strengere

Fastpris eller timepris, hva lønner seg?

Mange lurer på om de bør velge fastpris eller timepris. Begge deler kan være gode løsninger, men passer til litt ulike behov. Fastpris gir forutsigbarhet. Du vet hva du betaler per måned eller per år, og slipper å bekymre deg for antall timer. Dette passer godt for bedrifter med jevn aktivitet, omtrent samme antall bilag hver måned og tydelig avtalte tjenester. Mange opplever fastpris som betryggende, siden kostnaden er enkel å budsjettere med.

Timepris kan være gunstig hvis behovet varierer mye, eller hvis du kun trenger hjelp til enkelte oppgaver. For eksempel årsoppgjør, skattemelding eller rådgivning knyttet til investeringer, omorganisering eller eierskifte. Da betaler du bare for tiden som brukes.

En god tilnærming er å kombinere disse to modellene:
– Fastpris på løpende regnskapsføring og lønn
– Timepris på ekstra rådgivning og spesialoppdrag

På den måten blir de faste oppgavene forutsigbare på kostnadssiden, mens mer uvanlige behov faktureres etter faktisk tidsbruk. Uansett modell bør prisen alltid henge sammen med graden av oppfølging. Noen ønsker kun at regnskapet skal føres og rapporteres inn. Andre vil ha en aktiv sparringspartner som forklarer tallene, peker på forbedringsmuligheter og gir råd før store valg. Sistnevnte gir ofte høyere honorar, men også større verdi.

For bedrifter som ønsker en kombinasjon av kvalitet, personlig oppfølging og tydelige priser, er ever.no et aktuelt valg. Ever tilbyr både fastpris og timebaserte avtaler, skreddersydde løsninger for ulike selskapsformer og tett faglig oppfølging gjennom hele selskapets levetid.